Dans le cadre de la convention de coopération entre le Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MINAE) et l’Agence Japonaise de Coopération Internationale (JICA), la Direction de la Planification et du Suivi-Évaluation (DPSE) a organisé une formation nationale dédiée aux Responsables de Suivi-Évaluation (RSE). Cette session s’est tenue à Antananarivo, du 18 au 20 novembre 2025.
Placée sous l’égide du Secrétariat Général du MINAE, cette initiative s’inscrit dans une dynamique de renforcement de la gouvernance et d’amélioration de la performance institutionnelle à travers l’harmonisation des outils et pratiques de suivi-évaluation au sein du Ministère.
Un contexte marqué par des enjeux de standardisation et de qualité des données
La DPSE, à travers le Service de la Planification et du Suivi-Évaluation (SPSE), est chargée de garantir la disponibilité de données fiables et pertinentes afin d’éclairer la prise de décision stratégique. Toutefois, les rotations fréquentes de personnel au niveau des équipes régionales ont engendré des disparités dans l’application des méthodologies, une appropriation inégale des nouveaux outils et une variabilité dans la qualité des données collectées.
Face à ces constats, la formation vise à renforcer les capacités des RSE issus des Directions Régionales de l’Agriculture et de l’Élevage (DRAE), des organismes rattachés, des projets et programmes, ainsi que des directions et services centraux, afin d’assurer une compréhension et une application homogènes du système de suivi-évaluation du MINAE.
Des objectifs clairs pour un système de suivi-évaluation performant
L’objectif global de cette formation est d’optimiser le système de suivi-évaluation du MINAE et d’améliorer la collaboration entre les entités opérationnelles et le SPSE. Plus spécifiquement, la formation a permis de :
- renforcer la maîtrise des canevas de planification et de collecte des données ;
- sensibiliser les participants au respect des délais de transmission des rapports ;
- harmoniser la compréhension du cadre de résultats et des indicateurs de performance du ministère ;
- présenter les principes fondamentaux du suivi-évaluation à travers un manuel dédié ;
- identifier les contraintes rencontrées sur le terrain et proposer des solutions adaptées.
Une approche participative et orientée vers la pratique
La méthodologie adoptée repose sur une combinaison de sessions théoriques, d’ateliers pratiques et d’échanges interactifs. Les participants ont été formés au nouveau système de rapportage de la DPSE, au remplissage des canevas, à l’utilisation des outils numériques tels qu’Excel et les liens Drive, ainsi qu’à l’application des concepts clés du suivi-évaluation (inputs, outputs).
Des discussions de groupe ont permi également de partager les bonnes pratiques, d’identifier les difficultés communes et de formuler des recommandations concrètes pour améliorer la collaboration entre le niveau central et les entités régionales.
Une mobilisation nationale des acteurs du suivi-évaluation
Au total, 87 responsables ont participé à cette formation, comprenant les 22 RSE des DRAE couvrant l’ensemble du territoire national, des représentants des organismes rattachés, des projets et programmes, organismes rattachés ainsi que des directions centrales et services centraux du MINAE. La formation a bénéficié de l’appui technique de la JICA, à travers la participation de son conseiller technique et de son assistante.
À l’issue de la formation, plusieurs livrables ont été produits, notamment un manuel actualisé de suivi-évaluation, une base de données des bonnes pratiques, un tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI) ainsi qu’une présentation synthétique destinée aux décideurs, dont le Secrétaire Général et le Ministre.
À travers cette initiative, le MINAE réaffirme son engagement en faveur d’un pilotage basé sur les résultats, la transparence et l’amélioration continue de ses actions au service du développement agricole et de l’élevage à Madagascar.
« 𝘿𝙚𝙨 𝙥𝙧𝙤𝙙𝙪𝙘𝙩𝙚𝙪𝙧𝙨 𝙥𝙧𝙤𝙨𝙥𝙚̀𝙧𝙚𝙨 𝙥𝙤𝙪𝙧 𝙪𝙣𝙚 𝙣𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙗𝙞𝙚𝙣 𝙣𝙤𝙪𝙧𝙧𝙞𝙚. »
